発表者の皆様へご案内

日本歯科衛生学会第21回学術大会 口演・ポスター発表者の皆様へ

このたびは、演題応募をいただき誠にありがとうございました。

以下のとおりご連絡いたしますので、発表に向けてのご準備をお願いいたします。

会場参加登録については、6月1日（月）～9月21日（月祝）14時まで参加登録ページで受付いたします。会場（RaiBoC Hall）での現金授受を伴う当日参加登録は行いませんので、会場にお越しになる前に、参加登録をお済ませのうえ会場にお越しください。なお、代表演者の方は、必ず8月31日（月）までに参加登録を行ってください。参加登録を行わない場合、演題は取り下げとなることがありますのでご注意ください。

本学会では、採択された演題は演題登録時に予定されていた代表演者（発表者）が責任を持って発表することを原則としていますが、不測の事態により代表演者（発表者）が発表できない場合には事務局にご連絡ください。

演題について

発表形式は、すでに通知しておりますが、決定した演題番号につきましては、会員発表プログラムをご参照ください。

また、本ページ下部に掲載の口演ならびにポスター作成マニュアルをご参照の上、口演データならびにポスターの作成をお願いします。

口演発表をされる方へ　

1. 会場入場後、PC受付（7階大ホールホワイエ）にUSBメモリで発表スライドデータをお持ちいただき、以下の時間内に受付および試写を行ってください。

   発表日	データ受付・試写時間
   20日（日）	20日（日）　9：30～11：30
   21日（月・祝）	21日（月・祝）9：30～12：00

2. 発表時間は8分間、質疑応答時間は4分間です。時間厳守でお願いします。
3. 演者は、発表時間15分前までには会場にお越しになり、前演者の登壇と同時に次演者席にお着きください。
4. 会場備え付けPCを使用し、操作は演者ご自身で行ってください。持ち込みPCは使用できません。
5. 発表終了1分前に黄色ランプ、終了時には赤ランプでお知らせします。
6. 演者席はスクリーンに向かって左側です。

ポスター発表をされる方へ　

1. ポスター発表について

   1) ポスター掲示は、9月20日（日）21日（月・祝）の2日間となります。
   ポスター討論は 9月21日（月・祝）14：20から行います。

2. ポスター掲示について

   1) 9月20日（日）10：00～10：30に4階ポスター受付にお越しになり、発表者用リボンを受け取った後に、ポスターをお貼りください。ポスター撤去後は、ポスター受付にリボンをお返しください。

   2) ポスターの貼付および撤去は、下記時間内に発表者が責任をもって行ってください。撤去の時間も厳守でお願いします。

   発表日	貼付時間	撤去時間
   9月21日（月・祝）	9月20日（日） 10：00～10：30	9月21日（月・祝） 15：30～16：00

   3) 掲示方法

   (1) ポスターパネルのサイズは横90ｃｍ×縦210ｃｍです。

   (2) パネルサイズ内であれば、１枚でも、複数枚を組み合わせたものでも構いません。

   (3) 演題番号は、本学会で準備いたします。

   (4) ポスターの貼付は、画鋲をご使用ください。貼付用の画鋲は会場にて準備しています。

   (5) 右上に横70ｃｍ×縦20ｃｍのスペースをとり、演題名・所属・氏名を記載し、右側に筆頭者の顔写真（縦18ｃｍ×横13ｃｍ程度を掲示してください。（以下図参照）

   

3. 発表について

   1) ポスター討論の時間には、リボンを胸に付け、必ずポスターの前に立ち、質問・討論に応じてください。演題番号が奇数または偶数により討論時間が異なります。座長はつきません。

   発表日	討論時間
   9月21日（月・祝）	【奇数】14：20～14：50 【偶数】14：50～15：20