発表者の皆様へご案内

日本歯科衛生学会第20回学術大会 口演・ポスター発表者の皆様へ

このたびは、演題応募をいただき誠にありがとうございました。

以下のとおりご連絡いたしますので、発表に向けてのご準備をお願いいたします。

会場参加登録については、8月1日(金)~11月3日(月・祝)まで参加登録ページで受付いたします。現地会場(昭和医科大学上條記念館)での現金授受を伴う当日参加登録は行いませんので、会場にお越しになる前に、参加登録をお済ませのうえ会場にお越しください。なお、代表演者の方は、必ず9月30日(火)までに参加登録を行ってください。参加登録を行わない場合、演題は取り下げとなることがありますのでご注意ください。

本学会では、採択された演題は演題登録時に予定されていた代表演者(発表者)が責任を持って発表することを原則としていますが、不測の事態により代表演者(発表者)が発表できない場合には事務局にご連絡ください。

演題について

発表形式は、すでに通知しておりますが、決定した演題番号につきましては、会員発表プログラム(7月10日掲載予定)をご参照ください。

また、以下をご参照のうえ、口演発表データ、ポスターデータの作成をお願いします。

完成データは、口演発表は、8月18日(月)~8月29日(金)正午、ポスター発表は、7月22日(火)~8月1日(金)正午までの期間に、本ページ下部のアップロードページよりアップロードしてください。

口演発表をされる方へ ※発表当日のご案内10/1更新

  1. 会場入場後、試写受付(1階ホワイエ)で以下の時間内に試写を行ってください。なお、事前にアップロードいただいたデータでの発表に限り、当日のデータ変更はできませんので、あらかじめご了承ください。

    発表日 試写時間
    2日(日) 2日(日)9:00~11:00
    3日(月・祝)午前SC 2日(日)13:00~15:00
    3日(月・祝)午後SC 3日(月・祝)9:00~11:00
  2. 発表時間は8分間、質疑応答時間は4分間です。時間厳守でお願いします。

    ※発表と同時にオンデマンド配信用に録画をいたします。

  3. 演者は、発表時間15分前までには会場にお越しになり、前演者の登壇と同時に次演者席にお着きください。
  4. 会場備え付けPCを使用し、操作は演者ご自身で行ってください。持ち込みPCは使用できません。
  5. 発表終了1分前に黄色ランプ、終了時には赤ランプでお知らせします。
  6. 演者席はスクリーンに向かって左側です。

口演発表データ作成方法

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利益相反(COI)スライドテンプレート

詳しくはこちら

ポスター発表をされる方へ ※発表当日のご案内10/1更新

  1. ポスター発表について

    1) ポスター掲示は、11月2日(日)3日(月・祝)の2日間となります。
    ポスター討論は、11月3日(月・祝)11:40から行います。

  2. ポスター掲示について

    1) 11月2日(日)9:30~10:00に地下1階ポスター受付にお越しになり、発表者用リボンを受け取った後に、ポスターをお貼りください。ポスター撤去後は、ポスター受付にリボンをお返しください。

    2) ポスターの貼付および撤去は、下記時間内に発表者が責任をもって行ってください。

    発表日 貼付時間 撤去時間
    11月3日(月・祝) 11月2日(日)
    9:30~10:00
    11月3日(月・祝)
    15:00~15:30

    3) 掲示方法

    (1) ポスターパネルのサイズは、横90cm×縦200cmです。昨年のサイズ横90cm×縦210cmと今年は違いますのでご注意ください。

    (2) パネルサイズ内であれば、1枚でも、複数枚を組み合わせたものでも構いません。

    (3) 演題番号は、本学会で準備いたします。

    (4) ポスターの貼付は、画鋲をご使用ください。貼付用の画鋲は会場にて準備しています。

    (5) 右上に横70cm×縦20cmのスペースをとり、演題名・所属・氏名をご記載し、右側に筆頭者の顔写真(縦18㎝×横13㎝程度)を掲示してください。(下記 図参照)

  3. 発表について

    1) ポスター討論の時間には、リボンを胸に付け、必ずポスターの前に立ち、質問・討論に応じてください。演題番号が奇数または偶数により討論時間が異なります。座長はつきません。

    発表日 討論時間
    11月3日(月・祝) 【奇数】11:40~12:00
    【偶数】12:00~12:20

ポスター発表データ作成方法

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発表データのアップロードページはこちら

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